PPWR dla sklepów internetowych – co zmienia się od 12 sierpnia 2026 roku?
W tym artykule
PPWR nie jest kolejną zmianą, którą można załatwić nowym checkboxem w koszyku albo dopisaniem jednego punktu do regulaminu sklepu. Nowe przepisy dotyczą przede wszystkim opakowań: ich składu, projektowania, stosowania, oznakowania, ponownego użycia oraz odpowiedzialności podmiotów wprowadzających je na rynek.
Dla właścicieli sklepów internetowych oznacza to konieczność przyjrzenia się nie tylko opakowaniom sprzedawanych produktów, ale również kartonom, kopertom, foliom, wypełniaczom i innym materiałom wykorzystywanym podczas przygotowywania przesyłek.
Przygotowaliśmy bezpłatny test, który pomaga wstępnie sprawdzić, jakie obszary PPWR mogą dotyczyć konkretnego sklepu internetowego.
Przejdź do bezpłatnego testu PPWR dla e-commerce
Co to jest PPWR?
PPWR, czyli Packaging and Packaging Waste Regulation, to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej nr 2025/40 dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych.
Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 roku, natomiast jego przepisy są zasadniczo stosowane od 12 sierpnia 2026 roku. Obejmuje ono wszystkie opakowania i odpady opakowaniowe, niezależnie od wykorzystanego materiału oraz miejsca ich pochodzenia.
Celem nowych przepisów jest między innymi:
- ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych,
- zmniejszenie zużycia surowców pierwotnych,
- poprawa możliwości recyklingu opakowań,
- zwiększenie wykorzystania materiałów pochodzących z recyklingu,
- ograniczenie niepotrzebnych i nadmiernie dużych opakowań,
- ujednolicenie zasad obowiązujących na rynku Unii Europejskiej.
Nie wszystkie obowiązki zaczynają jednak obowiązywać w tym samym momencie. PPWR przewiduje wiele etapów wdrożenia, aktów wykonawczych oraz terminów przypadających również na kolejne lata.
Czy PPWR dotyczy każdego sklepu internetowego?
Zakres obowiązków zależy od rzeczywistego modelu działania firmy.
Inna będzie sytuacja sklepu, który kupuje gotowe produkty od polskiego dystrybutora i wysyła je klientom w standardowych kartonach, a inna przedsiębiorcy, który:
- sprowadza produkty spoza Unii Europejskiej,
- posiada własną markę,
- zamawia indywidualne opakowania ze swoim logo,
- sprzedaje towary konsumentom w innych państwach UE,
- korzysta z fulfilmentu lub dropshippingu,
- sprzedaje żywność albo produkty w opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością.
Nawet sklep, który nie produkuje własnych produktów, może wykorzystywać opakowania e-commerce podczas przygotowywania przesyłek. Dlatego analiza nie powinna ograniczać się wyłącznie do oryginalnego opakowania produktu.
Znaczenie mogą mieć również:
- kartony i pudełka wysyłkowe,
- foliopaki i koperty kurierskie,
- taśmy,
- folie zabezpieczające,
- wypełniacze,
- opakowania dodatkowe,
- etykiety i inne elementy opakowania.
Czy trzeba zmieniać regulamin albo checkout sklepu?
PPWR nie wprowadza ogólnego obowiązku dodania do każdego sklepu internetowego:
- nowego checkboxa w koszyku,
- zgody klienta dotyczącej opakowania,
- podstrony „Polityka PPWR”,
- informacji w polityce prywatności,
- specjalnego komunikatu na każdej karcie produktu.
W większości przypadków najważniejsze zmiany nie będą dotyczyły samej strony internetowej, lecz zaplecza operacyjnego firmy.
Sklep powinien wiedzieć:
- jakich opakowań używa,
- z jakich materiałów są wykonane,
- kto je wyprodukował,
- kto wprowadza je na rynek,
- czy posiada wymaganą dokumentację,
- czy prawidłowo prowadzi ewidencję,
- w jakich państwach sprzedaje produkty.
Zmiany techniczne w sklepie mogą być potrzebne dopiero wtedy, gdy wynikają z konkretnego modelu sprzedaży, sposobu prezentowania informacji albo obowiązku przekazywania klientom określonych danych.
Które sklepy powinny przyjrzeć się PPWR szczególnie dokładnie?
Sklepy pakujące i wysyłające własne przesyłki
Jeżeli sklep wykorzystuje własne kartony, koperty, folie lub wypełniacze, powinien zinwentaryzować wszystkie materiały używane podczas realizacji zamówień.
Należy również sprawdzić aktualność obowiązków związanych z BDO, ewidencją opakowań oraz krajowym systemem rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
PPWR jest rozporządzeniem unijnym, ale część obowiązków ewidencyjnych, rejestrowych i organizacyjnych jest realizowana przez systemy krajowe.
Sklepy posiadające własną markę
Większej uwagi wymagają produkty i opakowania wprowadzane pod nazwą lub znakiem towarowym sklepu.
Samo zamówienie opakowania z logo nie przesądza jeszcze automatycznie o wszystkich obowiązkach. Trzeba jednak ustalić, kto odpowiada za projekt opakowania, kto je produkuje, pod czyją marką trafia ono na rynek i jakie dokumenty przekazuje dostawca.
Importerzy spoza Unii Europejskiej
Sklep sprowadzający produkty z Chin, Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii albo innych państw spoza UE może występować nie tylko jako sprzedawca, ale również jako importer.
Dotyczy to także opakowań, w których importowane produkty są wprowadzane na rynek Unii Europejskiej. W takim przypadku szczególnie ważna staje się dokumentacja dostawcy oraz potwierdzenie zgodności opakowania z wymaganiami obowiązującymi w UE.
Sklepy prowadzące sprzedaż zagraniczną
Sprzedaż konsumentom w innych państwach Unii Europejskiej może oznaczać konieczność weryfikacji obowiązków dotyczących opakowań również w kraju odbiorcy.
Nie należy zakładać, że rejestracja i rozliczenia prowadzone w Polsce automatycznie zamykają temat w całej Unii Europejskiej. Zakres odpowiedzialności trzeba przeanalizować osobno dla państw, do których sklep regularnie wysyła zamówienia.
Sklepy sprzedające żywność
PPWR zawiera szczególne wymagania dotyczące niektórych opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością, w tym ograniczenia odnoszące się do substancji PFAS.
Sklepy z żywnością, gastronomia, producenci suplementów oraz firmy korzystające z opakowań do bezpośredniego kontaktu z produktem powinny uzyskiwać odpowiednią dokumentację od swoich dostawców.
Co sklep internetowy powinien sprawdzić?
Dobrym początkiem jest przeprowadzenie krótkiego audytu opakowań.
1. Zidentyfikuj wszystkie opakowania
Nie uwzględniaj wyłącznie pudełka produktu. Spisz również opakowania wysyłkowe, zabezpieczenia i materiały dodatkowe.
2. Ustal rolę swojej firmy
Sprawdź, czy firma działa jako zwykły dystrybutor, podmiot pakujący przesyłki, właściciel marki, importer lub sprzedawca prowadzący sprzedaż transgraniczną.
Jedna firma może jednocześnie pełnić kilka różnych ról.
3. Zweryfikuj BDO i ewidencję
Sprawdź, czy wpis w BDO odpowiada faktycznemu modelowi działalności oraz czy firma prawidłowo ewidencjonuje wykorzystywane i wprowadzane opakowania.
4. Poproś dostawców o dokumentację
Dostawca powinien być w stanie przekazać informacje dotyczące między innymi:
- materiału, z którego wykonano opakowanie,
- masy opakowania,
- jego konstrukcji,
- przeznaczenia,
- możliwości recyklingu,
- kontaktu z żywnością, jeżeli ma to zastosowanie,
- zgodności z obowiązującymi wymaganiami.
5. Przeanalizuj sprzedaż zagraniczną
Sprawdź, do których państw sklep wysyła zamówienia i jakie lokalne obowiązki dotyczące opakowań mogą obowiązywać w tych krajach.
6. Ogranicz niepotrzebną przestrzeń
Nawet jeżeli część szczegółowych limitów będzie stosowana dopiero w kolejnych latach, warto już teraz ograniczać przesyłki, w których niewielki produkt jest wysyłany w nieproporcjonalnie dużym kartonie.
Mniejsze opakowanie oznacza zwykle niższy koszt materiału, mniej wypełniacza i lepsze wykorzystanie przestrzeni transportowej.
Bezpłatny test PPWR dla e-commerce
Przepisy dotyczące opakowań są rozbudowane, a odpowiedź na pytanie „czy PPWR mnie dotyczy?” zależy od wielu elementów.
Dlatego przygotowaliśmy bezpłatny test kwalifikacyjny dla właścicieli sklepów internetowych.
Test sprawdza między innymi:
- czy sklep samodzielnie pakuje przesyłki,
- czy korzysta z własnych opakowań,
- czy posiada markę własną,
- czy importuje produkty spoza UE,
- czy sprzedaje do innych państw,
- czy prowadzi ewidencję opakowań,
- czy sprzedaje produkty wymagające szczególnego podejścia.
Po udzieleniu odpowiedzi użytkownik otrzymuje podsumowanie wykrytych obszarów oraz listę działań, które warto zweryfikować.
Test nie wymaga rejestracji, nie pobiera adresu e-mail i nie zapisuje udzielonych odpowiedzi.
Sprawdź bezpłatnie, jakie obowiązki PPWR mogą dotyczyć Twojego sklepu
Ważne zastrzeżenie
Test oraz niniejszy artykuł mają charakter informacyjny. Pomagają uporządkować temat i wskazać obszary wymagające dalszej weryfikacji, ale nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani środowiskowej.
Szczególnie w przypadku importu, marki własnej, sprzedaży do innych państw UE, opakowań do żywności albo rozbudowanego modelu fulfilmentowego warto skonsultować sytuację z doradcą posiadającym doświadczenie w prawie środowiskowym i rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy obowiązuje PPWR?
Rozporządzenie PPWR weszło w życie 11 lutego 2025 roku. Większość jego przepisów jest stosowana od 12 sierpnia 2026 roku, jednak część wymagań ma późniejsze terminy wdrożenia.
Czy każdy sklep internetowy musi zmienić regulamin?
Nie istnieje ogólny obowiązek dodania zapisów PPWR do regulaminu każdego sklepu. Zakres potrzebnych zmian zależy od działalności firmy i obowiązków, które faktycznie jej dotyczą.
Czy zwykły karton wysyłkowy ma znaczenie?
Tak. Analiza nie powinna dotyczyć wyłącznie opakowania produktu. Znaczenie mogą mieć również kartony, koperty, folie, taśmy oraz wypełniacze używane podczas wysyłki.
Czy dropshipping zwalnia sklep z obowiązków?
Nie można przyjąć tego automatycznie. Trzeba ustalić, kto pakuje przesyłkę, skąd wysyłany jest produkt, kto wprowadza opakowanie na rynek i w jakim państwie znajduje się odbiorca.
Czy wynik testu jest poradą prawną?
Nie. Wynik jest wstępną kwalifikacją i wskazuje obszary, które mogą wymagać dokładniejszej analizy.